Утримання потоку рахунків, виписок з банківських рахунків та інших різноманітних документів не нагромаджується на столі - це ключове значення для добре організованого робочого простору. Мало що викликає розчарування, ніж полювання на важливий фінансовий звіт або документ, який зникає в дії під час відтоку документів.
Хоча хороша картотека допомагає, якісна підшивка також є життєво важливою для організації домашнього офісу. Стандартний підшивник із трьома кільцями зберігає сотні сторінок документів у безпеці та добре організований для подальшого використання. І з такою великою кількістю доступних розмірів - від ½ дюйма до 4 дюймів - легко знайти зв’язувальний матеріал, який є саме потрібного розміру. Біндери бувають твердих і м’яких обкладинок, починаючи від основних монохромних кольорів до вишуканої штучної шкіри до художніх візерунків та дизайну. Деякі в'яжучі навіть мають функції, які полегшують їх перенесення на роботу та з роботи.
У цьому посібнику ви дізнаєтесь більше про класичні органайзери, щоб дізнатись, які особливості слід враховувати під час покупок і які підшивки є одними з найкращих для організації домашнього офісу.
- НАЙКРАЩИЙ ЗАГАЛЬНИЙ: DocIt 4 Pocket Binder, Multi Pocket Folder
- НАЙКРАЩИЙ ВИПУСК ДЛЯ ДОБРА Amazon Basics 2 дюйма, 3 кільцеві в’язки, 4 упаковки
- КРАЩИЙ РОЗКОШ: Maruse Італійська шкіряна виконавча підкладка
- НАЙКРАЩИЙ ВИКОНАВЕЦЬ: Samsill 15160 Classic Collection Виконавче 3 кільце
- КРАЩИЙ ДЕКОРАТИВ: цвітіння щоденних планувальників Біндер - Золотий мармур
- НАЙКРАЩЕ З ВЛАСНИКОМ НОУТБУКУ: Корпус універсальний 2-дюймовий 3-кільцевий блискавка на блискавці
Що слід враховувати при виборі найкращого сполучного
Купуючи палітурку, важливо врахувати, який тип, матеріал та розмір кільця найкраще відповідатимуть потребам домашнього офісу. Попереду дізнайтеся, як ці та інші фактори впливають на процес відбору.
Тип
Існує два основних типи три кільцевих в'яжучих - м'яка і тверда обкладинки. М'які палітурні в'яжучі елементи мають тонку пластикову кришку, яка не є жорсткою і легко згинається. Папки в твердій палітурці складаються з жорсткого картону, покритого вінілом. Як і обкладинка книги у твердій обкладинці, картон надає палітурці тверду форму. Інші в’яжучі матеріали виходять за рамки цих звичайних стилів в’яжучих. Деякі мають міцні нейлонові підкладки з тристоронніми блискавками, які закривають сполучний матеріал у захисну оболонку.
Окрім стилю обкладинки, варто розглянути і тип кільця. Деякі мають круглі кільця, встановлені на внутрішній стороні хребта. Інші мають D-подібні кільця, зміщені від хребта і встановлені на задній кришці. D-подібна кільцева конструкція дозволяє зв’язувачу того самого розміру вміщувати на 25 відсотків більше паперу, ніж ущільнювальна кільцева зв’язка. Маючи це на увазі, зв’язуючі кільця з ущільнювальним кільцем ідеально підходять для менших папок з меншою кількістю сторінок, тоді як кільця у формі D найкраще підходять для великих проектів.
Матеріал
Біндери бувають різних матеріалів, що, як правило, визначає, наскільки вони довговічні, багаторазові та дорогі. Папки, що мають тонкі пластикові кришки, протистоять руйнуванню та роздиранню, але в конструкції досить неміцні. Ця гнучкість дозволяє в'яжучому вижити в рюкзаку або сумці, але ускладнює складання або зберігання в групах на стелажах. Як і книга в м’якій обкладинці, пластикові обкладинки також протистоять відкриванню певної сторінки, що робить їх складними залишатися відкритими там, де це потрібно.
В'яжучі, в яких використовується картон, покритий вінілом, тримають форму, полегшуючи їх зберігання. Вони також відкриваються плоско, що полегшує відкриття сторінки для довідки під час роботи. Хоча цей тип в’яжучого матеріалу має жорстку раму, він не руйнується. Укладання занадто великої ваги на картонну в’яжучу речовину призведе до розриву картону. Надмірне використання також може з часом призвести до виходу з ладу вінілових швів, що робить їх менш міцними для повсякденного використання або транспортування в рюкзаку чи валізі.
Розмір кільця
Біндери бувають кільцевих розмірів від ½ дюйма до великих 4-дюймових папок. Звичайно, чим більший розмір кільця, тим більше в’яжучого вмістить. Це також означає, що в'яжучий матеріал буде громіздкішим. Це займе більше місця на полиці і буде важче набити рюкзак, якщо вам потрібно взяти його з собою в дорогу. В якості альтернативи, зв’язувальний матеріал із занадто малим розміром кільця може стати безнадійно перевантаженим. Вибір правильного розміру кільця, який відповідає призначенню підшивки, є ключовим.
Зберігання
Основною функцією зберігання на палітурці є три кільця, які визначають, скільки сторінок може вмістити палітурка. 1-дюймовий палітурний матеріал вміщує близько 150 сторінок, тоді як 2-дюймовий палітурний вміщує близько 350 сторінок. Великий 4-дюймовий палітурний матеріал може обробляти колосальні 800 сторінок. Кільця - не єдині місця для зберігання в палітурці; багато в'яжучих елементів мають кишені, вбудовані у внутрішні кришки, що зручно для зберігання вільних шматочків паперу, які не мають трьох отворів для завантаження в кільця. Елементи високого класу мають інші інноваційні варіанти зберігання, включаючи розширювані зони, в яких зберігаються та організовуються вільні простирадла і навіть додаткові кишені для електроніки, такі як невеликий ноутбук.
Переносимість
Хоча всі в'яжучі речовини досить малі для транспортування, деякі з найкращих в'яжучих елементів мають функції, призначені для подорожей. Сюди входять три кільцеві в’яжучі з захисними зовнішніми оболонками з міцного нейлонового матеріалу ripstop. Ці моделі, як правило, мають тристоронню застібку-блискавку, яка повністю закриває в’яжучий матеріал та його вміст, захищаючи сторінки від бруду, сміття та інших небезпек щоденних поїздок на роботу. Ці сумки мають м’які ручки та погони, що полегшує їх носіння.
Хоча стандартні моделі також портативні, вони більш схильні до пошкоджень, які можуть зламати кришку або зігнути металеві кільця.
Естетичний
Швидкозшивачі виходять за рамки традиційного монохромного вигляду одноколірної офісної підшивки. Різнокольорові в’яжучі речовини дозволяють координувати кольори для поліпшення організації декількох в’яжучих речовин. Більш складні палітурки мають обкладинки зі штучної шкіри з металевими акцентами, що робить їх ідеальними для важливих презентацій або співбесід. Деякі в’язки ідуть більш художнім шляхом, з креативними малюнками на передній обкладинці, які додають чуття звичайно нудному робочому місці.
Наші найкращі рекомендації
У наведеному нижче списку розглядаються матеріали, портативність та зберігання, а також якість та ціна, щоб оцінити найкращі трикольцеві в'яжучі на ринку. Будь-який із цих продуктів може принести організацію до дому чи офісу.
DocIt 4 Pocket Binder, Multi Pocket Folder
Хоча це в'яжуче може коштувати трохи більше заздалегідь, інноваційні функції, що покращують класичний дизайн підшивки, роблять це вартим. Цей 1-дюймовий в’яжучий матеріал уникає стандартного картонного покриття для товстого поліпропілену, що надає йому твердості в’яжучого з твердим покриттям і довговічності пластикового в’яжучого. DocIt також розширює обмежену ємність стандартної кишені для підшивки з розширювальною кишенею, яка включає чотири окремі ніші, які вміщують до 100 аркушів. Кнопка та еластична петля тримають усі кишені щільно закритими, запобігаючи випаданню вільних паперів під час ранкової їзди.
Цей палітурний матеріал містить етикетки, які можна розмістити на кожній кишені, щоб допомогти впорядкувати будь-які папери, які потрапляють у палітурку.
Amazon Basics 2 дюйма, 3 кільцеві в’язки, 4 упаковки
Хоча це класичне в’яжуче, що не вимагає особливих витрат, не пропонує додаткових функцій інших папок, його нижча ціна робить його ідеальним для домашніх офісів, які потребують декількох в’язок. Він має покриття з поліпропілену, внутрішні кишені покриття та жорсткий картонний стрижень. Передня та задня обкладинки мають додаткову прозору пластикову кришку, яка вміщує аркуш паперу розміром 8,5 дюйма на 11 дюймів, що дозволяє легко додати титульний аркуш для презентації або позначити підшивку.
Завдяки своїй жорсткій формі, цей в’яжучий матеріал легко зберігатиметься з іншими в’яжучими речовинами на полиці або в широкій картотеці. Це чудовий варіант для придбання в’яжучих матеріалів оптом, а ціна за одиницю знижується для більших шести упаковок та 12 упаковок. Завдяки п’яти кольоровим варіантам, включаючи чотири упаковки, що поставляються в різних кольорах, легко нанести кольоровий код для ефективної організації. Папки Amazon Basic мають розмір кільця від ½ дюйма до 3 дюймів.
Maruse Італійська шкіряна виконавча підкладка
Це портфоліо справжньої повнозернистої шкіри додає шар елегантності, який не постачається зі стандартною три кільцевою в’язкою. Обкладинка з м’якої повноцінної італійської шкіри, що робить її ідеальною для демонстрації на конференціях, засіданні правління або важливому співбесіді. Всередині портфоліо є кишеня, в якій міститься стандартний 8,5-дюймовий 11-дюймовий блокнот з невеликим тримачем для петель для ручки.
У невеликих внутрішніх кишенях містяться кредитні картки або візитні картки. Більша розширювана кишеня є досить великою, щоб вмістити 13-дюймовий планшет, тоді як середня менша внутрішня кишеня підходить саме для 11-дюймового планшета або планувальника. Якісна тристороння блискавка тримає портфель надійно закритим для транспортування. Цей гарний портфоліо представлений у чотирьох кольорах, включаючи чорний, коричневий, медовий та темно-синій.
Samsill 15160 Classic Collection Виконавче 3 кільце
Важливі зустрічі та великі презентації вимагають сполучного з більшою кількістю гравітацій, ніж звичайний вініловий в’яжучий матеріал. Завдяки зшитому вручну шкіряному чохлу, покритим латунню кільцям та декоративним куточкам ця стильна підшивка додає ще одного рівня вишуканості.
Звичайно, зовнішній вигляд - це не все, що стосується пов’язок. Йому теж потрібно робити роботу, і ця робить. Завтовшки 2 дюйма вміщує до 425 аркушів паперу, що робить його придатним для більш щільних звітів. Круглі кільця полегшують перегортання аркушів, тоді як його тверда обкладинка дозволяє зв’язувальному матеріалу лежати рівно, що полегшує читання звітів та діаграм з підшивки. Зручна внутрішня кишеня - чудове місце для зберігання розсипних роздаткових матеріалів, таких як звіти чи резюме.
цвітіння щоденних планувальників Біндер - Золотий мармур
Привабливий дизайн в'яжучих матеріалів Блум доводить, що трикольцеві в'яжучі не повинні бути нудними. Особливі дизайни включають зовнішні чохли із золотим мармуром, аквареллю квітів, яскравими тропічними листками та дикими геодезичними малюнками, які, безсумнівно, додадуть інтересу до будь-якого домашнього офісного приміщення. Внутрішня обкладинка включає контрастні варіанти одного і того ж візерунка, щоб додати ще більше інтересу.
Ці яскраві в’язки добре тримаються завдяки ламінованій конструкції з твердою обкладинкою, яка може впоратись із суворою ранковою поїздкою у рюкзак чи валізу. Кожна палітурка має 1-дюймові кільця, які можуть надійно вмістити до 350 аркушів 8,5-дюймового паперу на 11 дюймів. Для тих, хто любить узгоджувати канцелярське приладдя, Bloom також має відповідні ручки, папки для файлів та інші канцелярські товари для кожного дизайну підшивки.
Корпус універсальний 2-дюймовий 3-кільцевий блискавка на блискавці
Незалежно від того, чи є ваші файли на комп’ютері чи у паперовій формі, Case-it Universal покриває вас цією комбінацією тримача для ноутбука та три кільця. Цей палітурний матеріал має дві основні секції: ту, яка вміщує 13-дюймовий ноутбук, та основне відділення з 2-дюймовим трикільцевим підшивкою. Весь в’яжучий матеріал прокладений, забезпечуючи велику кількість захисних амортизаційних відтінків для комп’ютера. Еластичний ремінець шириною 1 дюйм міцно тримає ноутбук під час поїздок на роботу.
Великий підшивник із двома кільцями вміщує до 400 сторінок, що робить його придатним для кількох тем або великих звітів. Міцний матеріал ripstop протистоїть воді, захищаючи як ноутбук, так і файли від вологої погоди. В інших менших внутрішніх кишенях організовані ручки, калькулятори та інші особисті речі. Великий наплічний ремінець і ручка дозволяють користувачеві зручно переносити цей підшивний матеріал через плече або носити його як портфель. Цей міцний в’яжучий матеріал буває червоного, фіолетового та чорного кольорів.
Поширені запитання про в'яжучі матеріали
Якщо ви все ще маєте запитання щодо довговічності палітурних матеріалів або якого розміру вам підходить, читайте далі, щоб отримати відповіді на деякі найпоширеніші запитання щодо цього канцелярського приладдя.
З: Що є найбільш міцним в’яжучим речовиною?
Найбільш міцний в’яжучий матеріал використовує тверду пластикову кришку, яка протистоїть розтріскуванню та розриву. Пластиковий матеріал може краще витримувати тиск, що чиниться на в’яжучу речовину, яка в іншому випадку може порвати покриту з вінілу картону. Папки з нейлоновими кришками з рифстопом, які хоч і громіздкіші, але дуже міцні.
З. Які різні розміри в’яжучих речовин?
Біндери бувають різних розмірів, щоб задовольнити різні потреби. Для великих проектів, що включають численні сторінки, може знадобитися 2-дюймовий підшивник, щоб вмістити все необхідне. Для невеликих презентацій або робочого портфоліо для співбесіди може не знадобитися громіздкий 2-дюймовий палітурний матеріал, і в цьому випадку може бути достатньо 1-дюймового або навіть ½-дюймового палітурки.
З. Як організувати підшивку для роботи?
Хоча в’язки дозволяють заощадити час, просто набивання сторінок у підшивку не принесе великої користі. Найкращий спосіб організувати підшивку - це розділити вміст, що міститься в ньому, на розділи. Потім використовуйте розділювачі з вкладками, щоб відокремити та чітко позначити кожен розділ, роблячи більш ефективним пошук того, що вам потрібно, коли ви відкриваєте палітурку. Ви можете почати зі створення категорій перед завантаженням підшивки або додати розділи, коли ви працюєте, виходячи з того, що потрібно перейти в підшивку.
З. Як довго тривають в’яжучі матеріали?
Скільки триває зв’язувальний матеріал, в основному залежить від його конструкції та кількості зловживань. Стандартний вініловий палітурний матеріал у твердій обкладинці може прослужити менше року, якщо він регулярно подорожує з місця на місце в рюкзаку чи сумці, тоді як той самий палітурний матеріал може прослужити роки, якщо він ніколи не залишає ваш офіс і проводить більшу частину часу на полиці.