Оцініть свої потреби в домашньому офісі
Першим кроком у створенні діючого плану домашнього офісу є оцінка того, що ви плануєте робити в космосі.
Скажімо, наприклад, ваша робота вимагає від вас підготовки клієнтських пакетів або корпоративних подарункових кошиків. Спочатку подумайте, як ви працюєте. Розбийте свій робочий день на індивідуальні завдання, які ви виконуєте, та місця, в яких ви їх виконуєте. Кожен із цих просторів буде називатися робочою зоною.
Робота в домашньому офісі може бути за комп’ютером на столі, під рукою стос компакт-дисків та довідкових матеріалів. Це зона 1.
Для складання пакувальних матеріалів або зіставлення інформаційних пакетів потрібно горизонтальний простір макета. Необхідні предмети інвентарю та зразки бізнесу можна зберігати в сусідніх кошиках. Це зона 2.
Можливо, ви зустрінетеся з клієнтами у своєму домашньому офісі. Це місце для засідань із диваном, двома зручними стільцями, столом і торшерами є зоною 3. Ви можете виявити, що у вас є інші зони. Детально розкажіть кожен із них і визначте пріоритети відповідно до того, наскільки це необхідно для роботи, яку ви повинні виконати.
Ретельно і чесно оцінюйте свою роботу. Як каже Френк Ісааксон, архітектор і власник Techline в Епплтоні, штат Вісконсін, незалежна студія, що надає комерційні та професійні рішення для домашнього офісу,: “Якщо чесно відповідати своїм потребам у просторі, можна взяти навіть стільки собак. Іншими словами, все це дуже особисто ". Вам знадобиться зона для використання дітьми? Зона для читання та огляду? Все залежить від того, що буде відбуватися у вашому офісі.
Робіть математику
Тепер дістаньте рулетку, олівець і папір і приступайте до роботи. Виміряйте довжину, ширину та висоту обладнання та меблів у кожній із ваших робочих зон, включаючи столи та торшери, стереосистему та телевізор, якщо ви використовуєте їх у своєму домашньому офісі. Запишіть простір доступу, необхідний для принтера та сканера. Отримання цифр на папері додасть успіху вашому проекту дизайну домашнього офісу.
У своєму макеті та просторі для сортування знаходьте час, щоб розкласти зразки матеріалів і розмістити їх так, як коли б ви працювали над ними. Насправді розмістіть ці аркуші паперу розміром 8-1 / 2 × 11, ці рулони кольорового пакувального целофану, чим би ви не користувалися, точно так, як це було б у реальній робочій ситуації. Потім виміряйте, скільки місця займають ці матеріали.
Коли ви зібрали всі свої номери, пора додавати зону за зоною. Для зони 1 може знадобитися 12 квадратних футів для письмового столу, 4 квадратних фути для стільця, 3 квадратних фути для картотеки та 1,5 квадратних футів для комп'ютерної вежі. Зона 2 може вимагати 16 квадратних футів для столу та 2 квадратних футів для сміття.
Зона 3, приміщення для ваших зустрічей, можливо, потребуватиме додаткового місця. Окрім дивана, стільців, столу та світильників, вам знадобиться цей фактор комфорту для потенційних клієнтів. Зателефонуйте друзям або членам сім'ї, щоб вони виступили в якості моделей та провели реальні перевірки відстані. Наскільки відстані повинні бути стільці? Чи достатньо місця для ніг? Ви хочете вбудувати в цю зону зону комфорту і не мати, щоб клієнти буквально зустрічали вас носом до носа. Якщо врахувати ці фактори, то зона 3 може мати потребу в просторі 48 квадратних футів.
Ці три гіпотетичні зони потребували б офісних приміщень близько 57 квадратних футів. Крім того, вам, мабуть, знадобиться трохи місця для ніг, щоб встати та пересуватися.
Складіть план домашнього офісу
Ви знаєте, який простір вам потрібен, і знаєте, який у вас є простір. Ви визначили пріоритет своїх робочих зон і розглянули варіанти. Тепер вам потрібно створити план домашнього офісу.
Спробуйте створити просту невелику двовимірну модель вашого офісного приміщення. Виріжте з паперу квадрати та прямокутники та позначте їх, щоб зобразити предмети у вашому офісі. Створіть на аркуші паперу однаковий масштаб плануваного вами офісного приміщення. Перемістіть позначені елементи у відповідних заздалегідь визначених зонах, щоб знайти найкращий варіант для вашої роботи.
Якщо ви хочете отримати користь від досвіду, зверніться до професійного дизайнера домашнього офісу через місцевий магазин офісних меблів. Доступно багато продуктів, які допоможуть заощадити та максимізувати простір. Комп’ютерна техніка може вертикально розміщуватись у спеціалізованих вежах. Розширені робочі столи можуть складатися і відкочуватися. Столи для зустрічей клієнтів можуть мати додаткові листки, щоб збільшити робочий простір. Маючи інформацію, яка зараз у вас на руках, дизайнер повинен розробити план домашнього офісу, щоб задовольнити ваші потреби в комфорті, продуктивності та безпеці.
Податки: “Домашній офіс” чи “Домашній офіс”?
Приймаючи рішення про домашній офіс, враховуйте можливі податкові відрахування. Хоча ви повинні мати змогу вираховувати витрати з домашнього офісу, який використовується виключно для домашнього бізнесу, ви також можете зменшити деякі витрати, якщо ви відповідаєте певним вимогам IRS. Ці вимоги включають роботу вдома для зручності роботодавця та зберігання запасів.
Щоб претендувати на вимоги щодо витрат на комерційне використання, IRS (Служба внутрішніх доходів) зазвичай вимагає, щоб домашній офіс був виключним та регулярним використанням як місце ведення бізнесу або для зустрічей або спілкування з клієнтами чи клієнтами. Це може бути кімната або окремо виділений простір у кімнаті.
Якщо ваші діти використовують для домашнього завдання офісний комп’ютер або стіл, ви не будете відповідати вимогам. Тут немає поєднання ділових та особистих потреб. Єдиними винятками буде, якщо ви використовуєте частину свого будинку для зберігання інвентарю або зразків продукції.
Якщо приміщення вашого домашнього офісу відповідає вимогам, IRS пропонує два методи визначення ділового відсотка вашого будинку та отриманих від нього операційних витрат, що підлягають франшизі. Вони є:
- Розділіть площу (довжину, помножену на ширину), яка використовується для бізнесу, на загальну площу вашого будинку.
- Якщо кімнати у вашому домі приблизно однакові, розділіть кількість кімнат, що використовуються для бізнесу, на загальну кількість кімнат у вашому домі.
Поговоріть з податковим працівником, щоб визначити вашу ситуацію в домашньому офісі.