Розкидані купи паперу не просто роблять офіс неохайним, вони також можуть ускладнити пошук важливих документів. Організатор файлів - це доступне та просте рішення для зберігання, яке дозволяє організувати документи.
Незалежно від того, чи це рішення для робочого столу, шухляди чи стіни, найкращий органайзер для файлів довговічний і простий у використанні, зберігаючи документи, класифіковані для довгострокової організації в офісі. Надавши правильне рішення, це знімає стрес і клопоти щодо зберігання та пошуку важливих документів.
Продовжуйте читати, щоб дізнатись більше про відмінності між організаторами файлів та відкладіть документи, квитанції та робочі документи до одного з цих найкращих організаторів файлів для вашого офісу.
- НАЙКРАЩИЙ ЗАГАЛЬНИЙ: ZICOTO Коробка для збирання білизни для білизни
- НАЙКРАЩИЙ ВИПУСК ДЛЯ ДОБРА Простий посуд над дверними кишеньковими файлами
- ВИБІР ОНОВЛЕННЯ: BIRDROCK HOME Seagrass Рулонна картотека
- НАЙКРАЩИЙ СТЕННИЙ ОРГАНІЗАТОР: EasePAG 5-ярусний сітчастий настінний організатор файлів
- НАЙКРАЩИЙ ЛОТОК ДЛЯ ФАЙЛІВ: SimpleHouseware 6 лотків настільних організаторів листів
- НАЙКРАЩИЙ ПОРТАБ: Банкірська коробка Потужна портативна пластикова картонна коробка
Що слід враховувати, вибираючи найкращий організатор файлів
Організатори файлів мають різноманітний дизайн, розміри та матеріали, що відповідають різним потребам зберігання. Маючи хорошу стратегію подання файлів, організатор файлів допоможе скоротити безлад і полегшить пошук документів. Вибираючи найкращий організатор файлів для вашого офісу, враховуйте тип органайзера, його розмір, матеріал, портативність та універсальність.
Тип
Існує ряд типів організаторів файлів, які підходять для будь-якого домашнього офісного приміщення. Деякі поширені типи включають папки в стилі гармошки, ящики для файлів, лотки для настільних файлів та підвісні блоки.
- Організатори в стилі гармошки є невеликим і легким варіантом. Ці папки найчастіше мають ширину літерного або юридичного розміру та мають складні плісировані сторони. Усередині у них є сепаратори для зберігання важливих документів, від декількох сотень до кількох тисяч, організованих. Їх менший розмір ідеально підходить для зберігання всередині ящиків картотеки та картотеки.
- Файлові вікна є хорошим вибором для більших потреб у сховищі. У більшості ящиків для файлів міститься більше тисячі аркушів паперу. Вони ідеально підходять для зберігання документів під партами, у шафі чи на стелажах. Деякі варіанти розроблені з урахуванням естетики для зберігання на дисплеї. Декоративні коробки для органайзерів бувають різноманітних кольорів та таких матеріалів, як дерево, льон та бамбук.
- Настільні лотки зберігати документи упорядкованими та легкодоступними, хоча зазвичай вони містять менше документів, ніж файлові ящики. Організатори настільних файлів, як правило, мають до п’яти лотків для горизонтального зберігання паперу, не допускаючи їх згинання або зминання. Інші стоячі організатори тримають папери вертикально у відсіках.
- Висячі організатори, підвісні або настінні - це економія місця в невеликих офісах. Настінні органайзери для файлів зазвичай вимагають установки, і більшість продуктів включатимуть необхідні кріпильні гвинти та обладнання. Організатори, що підвішують двері, ставити набагато простіше, оскільки вони мають пару підвісних гачків, які прилягають до стандартних дверей. Обидва варіанти можуть містити до п’яти лотків або папок для зберігання паперів та офісних аксесуарів.
Матеріал
Організатори файлів зазвичай виготовляються з пластику, металу або картону. Ці функціональні та універсальні матеріали використовуються для створення різноманітних дизайнів. Декоративні варіанти також часто зустрічаються і можуть бути виготовлені з бамбука, дерева або льону. Декоративні органайзери ідеально зберігати на відкритому повітрі, наприклад, на стелажах або робочих столах.
Картонні органайзери менш довговічні, ніж інші варіанти, але можуть бути дуже доступними. З часом вони можуть погіршитися, тому вони менш ідеальні для тривалого зберігання. Пластик, метал, дерево та полотно, як правило, довговічніші для тривалого зберігання.
Оскільки пластик водонепроникний, організатори пластикових сміттєвих контейнерів - це розумний вибір для місць, схильних до пошкодження вологи або води. Такі матеріали, як картон, льон, метал та дерево, можуть дозволити розливу просочитися або постраждати у вологих місцях.
Розмір
Організатори файлів бувають різних розмірів - від худих настільних організаторів, на яких маленькі робочі столи не захаращені, та великих ящиків, що складаються в штабелі, і вміщують тисячі документів. Ідеальний розмір буде залежати від ваших потреб у сховищі та доступного місця.
Розмір паперу - один із аспектів, який слід враховувати, вибираючи найкращий організатор файлів. Більшість організаторів файлів підходять для паперу стандартного формату, розміром 8,5 на 11 дюймів. Деякі ширші організатори підходять для паперу юридичного розміру (8,5 на 14 дюймів) або паперу формату книги (11 на 17 дюймів). Є також картотеки для картотеки, які менші. Правильний вибір розміру органайзера допоможе зберегти основні документи без зморшок.
Зберігання
Оформлення документів може зайняти значну частину місця в домашньому офісі, тому приміщення для зберігання є одним із факторів, який слід враховувати при виборі органайзера файлів. Настінні та підвісні органайзери є одними з найкращих варіантів економії місця. Вони не займають ні робочого столу, ні полиці, ні підлоги, що робить їх ідеальними для невеликих офісів.
Організатори, що розширюються, також допомагають максимізувати простір. Організатори файлів у стилі акордеон починають рідшати, коли порожні, роблячи їх зручними для зберігання, і можуть розширюватися, щоб вмістити більше документів. Деякі варіанти можуть мати блискавки або застібки, які можуть злегка стискати папір всередині, щоб заощадити простір.
Деякі організатори мають розбірний дизайн, найчастіше ящики для файлів. Незважаючи на те, що вони займають досить багато місця під час використання, розбірні ящики для файлів легше зберігати після спорожнення. Різні картонні, лляні та металеві сітчасті ящики для файлів мають розбірний дизайн. Ящики файлів, що складаються в штабель, також допомагають максимізувати місце для зберігання.
Переносимість
Портативний організатор файлів дозволяє легко переносити документи з місця на місце. Для ділових зустрічей чи робочих поїздок портативний органайзер захищає документи. Найбезпечніші варіанти мають жорстку конструкцію для запобігання згинанню та кришку, що закріплюється, щоб папір не розсипався.
Органайзери в стилі гармошки легко переносити, щоб носити менше документів. Для більшої кількості паперів портативний ящик для файлів добре підходить. Ці більші органайзери часто мають ручку, щоб полегшити їх перенесення. Деякі можуть включати колеса або підтягувальні ручки, щоб обертати органайзер. Для зберігання у відкритих офісах або готельних номерах розгляньте варіант із замком, щоб захистити документи.
Універсальність
Організатори файлів можуть включати цілий ряд різноманітних функцій. Гнучкі відсіки - це особливість, яку слід враховувати. Система підвісних файлових папок має простий, але настроюваний дизайн. Кожна підвісна папка зачіпляється та слайди на рейки в органайзері файлів, зберігаючи документи упорядкованими та зручними для доступу. За допомогою підвісної системи папок можна додати більше папок, а не дотримуватися заздалегідь визначеної кількості пробілів.
Щоб підвищити рівень безпеки, розгляньте організатор блокування файлів. Деякі організатори блокувальних файлів роблять крок далі і мають пожежобезпечну та водонепроникну конструкцію. Ці опції можуть бути подвійними як сейф і ідеально підходять для зберігання таких важливих документів, як свідоцтва про народження, паспорти та заповіти.
Деякі організатори також включають додаткові відділення для зберігання інших офісних аксесуарів, таких як ручки, степлери та блокноти.
Наші найкращі рекомендації
Від тонких органайзерів для робочого столу до великих файлових коробок, що складаються в штабелі, існує будь-який органайзер для файлів, який підходить для кожного домашнього офісу. Нижче наведено деякі найкращі рекомендації щодо організаторів файлів, щоб у вашому офісі не було безладу. Ці найкращі вибори довговічні та мають функціональний дизайн, щоб зберегти документи добре відсортованими.
ZICOTO Коробка для збирання білизни для білизни
Доступна, стильна та функціональна коробка Zicoto File Organizer - це чудовий вибір для домашнього офісу. Цей ящик для файлів досить стильний для показу в офісі, а також досить міцний, щоб складати його на полиці або в шафі. Виготовлений з перченого сірого білизни, він має гладкий і простий дизайн, який підходить для будь-якого офісного декору.
Коробка включає дві легко ковзаючі ПВХ-рейки, щоб забезпечити плавне ковзання для підвішування папок. Розміри можуть підходити як до папок літерного, так і юридичного розміру. Завдяки вбудованим посиленим рукояткам та посиленому дну, цей ящик для файлів - це міцний пристрій для зберігання та транспортування документів. Коли він не використовується, розбірний дизайн складається абсолютно рівно, щоб заощадити місце на зберіганні.
Простий посуд над дверними кишеньковими файлами
Невеликі офіси потребують розумних рішень для зберігання даних. Завдяки дверному дизайну, цей організатор файлів від Simple Houseware використовує недостатньо використаний простір. Два міцних гачки, що зачиняють двері, дозволяють легко встановити. Просто повісьте органайзер за двері; не потрібно цвяхів, гвинтів або інструментів. Цей економний органайзер забезпечує доступ до файлів, не займаючи місця на столі.
Організатор має чотири кишені для зберігання різноманітних документів та офісних аксесуарів за вигідну ціну. Кожна кишеня має прозоре вікно для перегляду того, що знаходиться всередині. Кишені стійкі до розривів і можуть містити папки для файлів, вільні папери та канцелярські товари. Виготовлений із сірої тканини, цей простий та доступний органайзер вміщує більшість домашніх офісів.
BIRDROCK HOME Seagrass Рулонна картотека
Для тих, хто цінує дизайн так само, як і функціональність, ця ручна картотека є одночасно елегантною та практичною. Ящик для папок виготовлений вручну з морської трави та абаки, надаючи йому природний вигляд. На перший погляд, це більше схоже на декоративну коробку для зберігання, ніж на організатор файлів. Ткана кришка допомагає зберігати предмети, що зберігаються, поза зором.
Незважаючи на те, що в ньому можна зберігати цілий ряд предметів домашнього вжитку, ця картотека призначена для зберігання підвісних файлів як письмового, так і юридичного розміру. Для переміщення файлів, він має вбудовані ручки для перенесення та чотири плавно котяться колеса. Оскільки коробка виготовлена вручну, кожна картотека є унікальною.
EasePAG 5-ярусний сітчастий настінний організатор файлів
Настінні органайзери використовують переваги вертикального простору. Цей настінний тримач для файлів від EasePAG пропонує достатньо місця для зберігання та легко монтується. Він виготовлений з чорної металевої сітки, що надає йому гладкий промисловий вигляд. Міцний метал покритий порошковим покриттям, яке стійке до іржі для щоденного використання.
Щоб повною мірою скористатися простором, цей настінний органайзер має п’ять вертикальних кишень під кутом для зберігання папок. Кожна кишеня вміщує документи формату Letter. Шостий плоский лоток внизу ідеально підходить для зберігання офісних аксесуарів. Лоток із плоским дном також дозволяє розміщувати цей пристрій на робочому столі замість монтажу.
SimpleHouseware 6 лотків настільних організаторів листів
Простий лоток для файлів може допомогти організувати щоденні паперові справи, такі як форми, завдання та листи. Цей основний лоток для файлів від Simple Houseware містить шість лотків для зручного зберігання на робочому столі. Верхні п’ять лотків ідеально підходять для документів і мають нахилений дизайн, щоб документи не зісковзували з лотка. Кожен лоток вміщує папери формату Letter або A4. Лоток із плоским дном призначений для зберігання аксесуарів для столу.
Виготовлений із чорної сталевої сітки, цей вибір міцний та має класичний та професійний вигляд, який ідеально підходить як для робочого місця, так і для домашнього офісу. Цей зручний лоток для робочих столів зберігає важливі документи та канцтовари впорядковано, але в межах досяжності.
Банкірська коробка Потужна портативна пластикова картонна коробка
Цей портативний ящик для файлів від Bankers Box є надійним та зручним вибором для того, щоб привезти документи в дорогу на роботу або в дорогу. Він має надійну фіксуючу кришку, щоб запобігти відкриттю коробки під час транспортування. У кришці є невеликий відсік для розміщення ручок та основне невелике канцелярське приладдя, яке можна носити з собою в дорозі. Зручна ручка забезпечує легке перенесення та розправляється, коли вона не використовується. Усередині є вбудовані підвісні рейки для розміщення висячих папок.
Потужна пластикова коробка має посилені кути для додаткової міцності під час подорожі. Модульна конструкція також допомагає стабільно складати в офісі, пропонуючи просте зберігання, а також портативність.
Поширені запитання про організатори файлів
Організатор файлів - це просте і доступне рішення для організації оформлення документів в офісі. Завдяки широкому діапазону дизайну, розмірів та функцій зберігання, ви можете вибрати будь-яку потребу в зберіганні. Якщо у вас все ще виникають проблеми з вибором органайзера файлів, можуть допомогти відповіді на деякі поширені запитання.
З: Що таке організатор файлів?
Організатор файлів використовується для зберігання паперів і містить відділення для організації документів.
З: Що таке підвісні папки файлів?
Підвісні папки файлів - це папки, які мають гачки на всіх чотирьох кутах. Гачки ковзають по двох рейках в органайзері файлів. Ця конструкція зберігає документи за категоріями, але також дозволяє налаштувати кількість папок в органайзері та витягувати вільні документи, не виймаючи всю папку.
З. Який найкращий спосіб зберігати файли?
Найкращий спосіб організувати фізичні паперові файли - це за допомогою організатора файлів або картотеки.