Зараз ми в мережі більше ніж коли-небудь. Однак, хоча більшість людей сумлінно ставляться до очищення та запобігання виходу з дому, вони рідко замислюються про тягар безладного цифрового простору. Дослідження показують, що може існувати зв'язок між стресом та цифровим накопиченням. Але багато людей, здається, не можуть зруйнувати свої файли, фотографії та пам’ятки в Інтернеті. Те, як люди реагують на цифрову метушню, схоже на те, як вони підходять до особистої дезорганізації. Як тільки пройдено певний момент, перспектива навести порядок стає надзвичайною. Це правда, що якщо ви дозволите проблемі деякий час нагрівся, це може зайняти деякий час, щоб упорядкувати файли, але після того, як ви сортуєте, видаляєте та створюєте резервні копії, ви почуватиметесь набагато краще. Ось як розпочати:
Організуйте свій Google Drive
Google Drive - це зручний інструмент для управління та сортування файлів. Якщо ви така людина, яка просто скидає все в одну папку, настав час трохи організувати. Використання декількох різних систем зберігання хмарних файлів - найвірніший спосіб втратити дорогоцінні файли. Дотримуйтесь одного і не відступайте.
Не використовуйте плутані назви папок. Скористайтеся перевагами кольорового кодування, якщо ви більше візуальна людина. Якщо видалення елементів відверто вас лякає, створіть папку СТАРІ ФАЙЛИ для файлів, які ви збираєтеся смітити у кошик, коли вони вже точно не актуальні або у вас закінчиться місце.
Очищення робочого столу
Якщо піктограми захопили ваш ретельно обраний фон, настав час очищення робочого столу на рівні поверхні. Прибирання робочого середовища - це один з найпростіших способів зменшити безлад у цифрових технологіях. Це миттєвий макіяж, що забезпечує негайне полегшення. Сортуйте файли по папках - створіть папки у папці «Документи», щоб ще більше зменшити безлад на робочому столі - і видаліть їх щедро. Так, той кумедний мем тижнів тому може потрапити прямо в смітник.
Резервні важливі файли
Зробіть собі послугу і придбайте зовнішній жорсткий диск. Часте створення резервних копій файлів означає, що ви можете видалити їх у своєму безпосередньому цифровому середовищі. Резервні копії також забезпечують захист, якщо комп’ютер або ноутбук працює без попередження або щось випадково видаляється з Google Drive.
Видалити зайві файли
Постійне попередження телефону про те, що пам’яті мало, це не просто дратує. Це також викликає стрес. Ви будете бити себе за те, що забули очистити пам’ять телефону, коли настав час зробити знімок або зберегти важливий файл. На щастя, більшість сучасних смартфонів дозволяють користувачам перевіряти, що займає пам’ять, і легко видаляти непотрібне роздуття.
Ви можете зробити те ж саме на своєму комп’ютері. Порожній смітник або сміттєвий бак. Остаточно видалити старі електронні листи. Запустіть антивірусне програмне забезпечення, яке може виявляти великі, невикористані файли та видаляти їх з вашого дозволу.
Вирішіть питання з папкою "Вхідні"
Найбільш стресовою формою цифрового безладу є, мабуть, переповнена поштова скринька. Але видалення електронної пошти означає позбавлення доступу до потенційно важливої інформації. Рахунок-фактура на покупку. Записка від начальника з основними даними для входу. Ми зберігаємо багато життєво важливої інформації в наших цифрових поштових скриньках. Замість того, щоб нахабно вибухувати кожну електронну пошту, щоб очистити свою поштову скриньку, створіть папки. Щоразу, коли надходить електронне повідомлення, сортуйте його. Позначте важливі, щоб потім їх випадково не видалити. Зберігайте у своїй поштовій скриньці лише електронні листи, які потребують негайної уваги. В іншому випадку вони потрапляють у папку! Створіть папки для сортування електронних листів, які вимагають різного рівня подальших дій. Почніть ці назви зі спеціальних символів, як-от "!", "@" Або "#", щоб вони завжди були видимими у верхній частині списку. Регулярно видаляйте електронні листи віком від кількох тижнів, місяців або років - час, який ви вирішите, залежить від вашої зони комфорту.