У багатьох галузях виробництва факсимільні апарати досі вважаються необхідними; насправді вони спостерігають пожвавлення популярності. Факс - це дуже безпечний спосіб обміну інформацією. Факси не можна легко зламати, і, на відміну від вкладень електронної пошти, вони не можуть передавати комп'ютерні віруси.
Найкращі факсимільні апарати для домашніх офісів є більш компактними, ніж ті, що використовуються в корпоративних налаштуваннях, але пропонують подібні можливості. Шукайте стандартні можливості копіювання факсу на будь-якому апараті; однак при детальному розгляді виявляються відмінності у підключенні, типі друку, швидкості, місткості та інших характеристиках. Щоб допомогти вам порівняти різні моделі, цей список містить найкращі факсимільні апарати для домашнього офісу.
- НАЙКРАЩИЙ ЗАГАЛЬНИЙ: Універсальний бездротовий принтер HP OfficeJet Pro 9025
- ВІДБІГ: Epson WorkForce Pro Універсальний бездротовий кольоровий принтер
- УПРОШЕНЕ КОМПАКТНЕ: Бездротовий багатофункціональний принтер HP LaserJet Pro M29w
Що слід враховувати, вибираючи найкращий факс
Цифрова мережа домашнього офісу, ймовірно, є більш компактною та гнучкою, ніж типова установка корпоративного офісу, однак факс повинен працювати у вашій мережі. Прочитайте далі, щоб дізнатись більше про параметри факсимільних апаратів та про те, як вибрати апарат, який найкраще відповідає вашим потребам.
Тип друку
Окрім надсилання та отримання документів, друк є основною роботою факсу. Виберіть одну з технологій лазерного або струменевого друку.
Лазерні принтери швидкі, створюють високоякісні зображення та дорожчі за струменеві. Для лазерного друку використовується тонер - сухий порошкоподібний матеріал, який зберігається довше чорнил. Заміна тонера дорога, і барабани потрібно замінювати кожну четверту заміну тонера. Це хороший вибір для тих, хто багато друкує.
Струменеві принтери коштують недорого, забезпечують більш еластичне покриття, а картриджі легше замінити, ніж тонер. Для струменевих принтерів використовується рідке чорнило, що забезпечує кращі фотозображення та кольорові документи, які краще протистоїть розмиванню, ніж тонер. Вони друкують повільніше і друкують менше сторінок протягом усього життя, ніж лазерні принтери. Вибирайте струменеві принтери, якщо ви хочете мати чудові кольорові довготривалі кольорові документи та фотографії або якщо ви друкуєте лише зрідка.
Монохромний проти кольорового
Багато покупців схильні переходити прямо до кольорового принтера з вбудованими можливостями факсу, але може бути доцільніше більш практичне рішення. Монохромні (лише чорний / сірий) принтери популярні у професійних офісах завдяки високій швидкості друку, низьким експлуатаційним витратам та високоякісному тексту. Монохромний може бути кращим вибором для тих, хто друкує велику кількість простого тексту. Якщо ви, однак, плануєте надрукувати власні брошури, листівки, рекламу чи будь-який документ із кольоровою графікою, кольоровий принтер / факс - ваш очевидний вибір.
Провідний і бездротовий
Факси включаються в мережу домашнього офісу за допомогою мережевого кабелю або бездротового з'єднання. Щоб користуватися факсом, потрібна стаціонарна телефонна лінія. У дротовій мережі передача відбувається швидко, і з’єднання переривається лише в тому випадку, якщо відключено живлення. Бездротові мережі виключають безлад проводів у всьому будинку. Однак сигнал може падати або мати перешкоди, і передача відбувається трохи повільніше, ніж у дротовому з'єднанні.
Дротові факсимільні апарати підключаються до вашого комп'ютера за допомогою кабелю Ethernet через мережевий маршрутизатор за допомогою Wi-Fi або з'єднання Bluetooth. З’єднання Wi-Fi може проходити через мережевий маршрутизатор або підключати комп’ютер або смартфон безпосередньо до факсу. Bluetooth може підключити комп'ютер або смартфон безпосередньо до факсу. Під час підключення до пристрою факсимільні апарати можуть надсилати факс. Деякі машини можуть отримати факс і переслати його на електронну пошту.
Ємність паперу
У багатьох домашніх офісах місткість паперу може бути низьким пріоритетом; у таких випадках, мабуть, достатньо лотка, на якому міститься 150 аркушів паперу. Однак ті, хто друкує багато документів або часто друкують на папері різних розмірів, можуть задуматися про придбання факсу більшою місткістю 250 аркушів або більше.
Швидкість модему
Факс-модем дозволяє факсимільному апарату надсилати та отримувати передачу документів по телефонних лініях. Швидкість модему - це максимальна швидкість передачі даних, яка зазвичай становить 14,4 кілобіт в секунду або швидше. Швидша швидкість модему може допомогти швидше звільнити телефонну лінію, що може бути корисно, якщо ця лінія є спільною під час телефонних дзвінків.
Фактична кількість часу, протягом якого документ надсилає факс, залежить від розміру документа, кількості деталей, які він містить, і чіткості підключення до апарата на приймальному кінці. Для передачі текстового документа потрібно приблизно 30 секунд на сторінку, тоді як фотографія розміром у сторінку може зайняти цілу хвилину. Швидший модем може швидше доставляти документи.
Автонабір та пам'ять
Як і телефон, користувачі можуть запрограмувати свої улюблені номери факсів у факс для швидкого виклику. Чим більше пам’ять, тим більше інформації вона може зберегти. Деякі містять до 200 запрограмованих контактів або більше. Перегляньте кількість запрограмованих номерів, які може містити факсимільний апарат, якщо ви плануєте надіслати факс на багато інших номерів.
Пам'ять також зберігає документи і використовується при обробці. Чим більше пам’ять, тим більше вона може зробити відразу. Більша пам’ять забезпечує довшу чергу документів та покращує деталізацію якості документа.
Безпека
Захист паролем доступний, щоб дозволити роботу лише авторизованим користувачам. Програмне забезпечення для шифрування кодує передачу, тому його не може перехопити третя сторона між передачею та прийомом. Факси, що зберігають інформацію про факс, забезпечують додатковий рівень захисту від втрати даних у разі відключення електроживлення.
Wi-Fi та розумні технології
Факсимільні апарати можуть підключатися до мережі домашнього офісу за допомогою кабелю Ethernet, але все частіше використовують Bluetooth і Wi-Fi. Офісні з’єднання Wi-Fi використовують радіочастоти для зв’язку пристроїв через точку доступу маршрутизатора. Поки маршрутизатор функціонує належним чином, різні пристрої в мережі можуть взаємодіяти між собою. Інші пристрої можуть підключатися до факсу за допомогою з'єднання Bluetooth.
Більшість виробників факсів розробили програми для віддаленого підключення та керування факсимільними апаратами. Ці програми дозволяють користувачам віддалено сканувати, а потім відправляти відскановане зображення факсом через факс або отримувати факси на віддаленому пристрої. Додаток також дозволяє користувачам перевіряти стан чорнила або тонера, історію факсу та інші функції. Деякі факсимільні апарати сумісні з голосовими смарт-пристроями, такими як Amazon Echo або Siri від Apple.
Додаткові характеристики
Факси пропонують також інші зручні функції. Хоча основні факсимільні апарати вимагають від користувача розміщення та перегортання документа, який потрібно сканувати, вручну, ті, хто має автоматичні пристрої подачі документів, виконують це завдання автоматично. Caller ID відображає джерело вхідних факсів або телефонних дзвінків на загальній лінії, що допоможе користувачам вирішити, відповісти на дзвінок або дозволити факсимільному апарату взяти. Функція подвійного доступу дозволяє користувачам друкувати один документ під час передачі іншого. Машини з можливістю трансляції дозволяють надсилати документ кільком одержувачам.
Наші найкращі рекомендації
Робота вдома приносить багато проблем, тому технології домашнього офісу повинні усунути деякі з них, щоб допомогти вам бути більш продуктивними. Незалежно від того, чи потрібен вам надійний апарат для друку, копіювання та сканування, факс із кольоровим друком професійної якості та підвищеною безпекою, або швидкий, простий, спеціальний факс, у цьому списку може з’явитися потрібний апарат.
Універсальний бездротовий принтер HP OfficeJet Pro 9025
Для тих, кому потрібно друкувати, сканувати, копіювати та надсилати факси з повнокольоровими можливостями, ця швидка струменева модель може бути правильним вибором. Бездротовий принтер HP OfficeJet Pro 9025 пропонує швидку швидкість друку 24 сторінки в хвилину та автоматичний подавач на 35 сторінок. Він підключається до мережі домашнього офісу за допомогою Wi-Fi, USB-порту або кабелю Ethernet. Два лотки для паперу на 250 аркушів допомагають користувачам залишатись продуктивними у великих обсягах проектів. Він синхронізується з QuickBooks, Google Drive та іншими програмами із Smart Tasks, щоб усунути повторювані завдання та впорядкувати квитанції та ділові документи на 50 відсотків швидше.
Використовуйте програму HP Smart для доступу до принтера та сканера, контролю рівня чорнила та друку, копіювання та сканування в дорозі. Wi-Fi, що самовідновлюється, автоматично виявляє проблеми з підключенням та безперебійно підключається, щоб підтримувати зв’язок. Вбудовані функції безпеки включають базове шифрування, захист паролем, захист Wi-Fi та захист документів. HP пропонує додаткове оновлення HP Instant Ink, щоб отримати справжні чорнила HP 962 у ваш домашній офіс із включеною доставкою та переробкою.
Epson WorkForce Pro Універсальний бездротовий кольоровий принтер
Для факсу з великою кількістю функціональних можливостей за цінову ціну розгляньте бездротовий кольоровий принтер Epson WorkForce Pro All-in-One. Цей струменевий кольоровий принтер пропонує точний друк та компактний дизайн, що економить простір. Він друкує 20 сторінок на хвилину чорним кольором і 10 сторінок на хвилину кольоровим. Він має 500-сторінковий автоподатчик документів для копіювання та сканування. Цей принтер сумісний лише з картриджами Epson; він не буде працювати зі сторонніми картриджами або чорнилом.
Бездротовий багатофункціональний принтер HP LaserJet Pro M29w
Якщо в офісі мало місця, погляньте на компактний бездротовий лазерний багатофункціональний принтер HP LaserJet Pro M29w. Найменший лазерний принтер у своєму класі, він як і раніше забезпечує професійну якість монохромного друку. Він друкує до 19 сторінок в хвилину та має друк на 150 аркушів паперу. Вбудовані бездротові можливості дозволяють легкий доступ до друку та спільного використання в мережі або безпосереднього підключення до принтера за допомогою Wi-Fi Direct. Попередньо завантажені бізнес-програми дозволяють користувачам сканувати безпосередньо в PDF та електронну пошту. Він підтримує мобільний друк за допомогою програми HP Smart, яка дозволяє сканувати зі свого смарт-пристрою, замовляти тонер та друкувати з хмари.
Поширені запитання про факсимільні апарати
Якщо ви все ще приймаєте рішення про факс або просто маєте кілька запитань щодо його налаштування, ви не самотні. Продовжуйте читати, щоб дізнатись більше про володіння та керування одним із цих пристроїв.
З. Як працює факс?
Факс - це цифровий сигнал, який надходить через аналогові телефонні лінії. Факс сканує зображення документа, перетворює його в електронний сигнал і передає на інший факс, приблизно так само, як телефон передає голосові дзвінки на інший телефон.
З. Як налаштувати факс?
Щоб налаштувати спеціальний факсимільний апарат, просто підключіть шнур живлення та телефонну лінію, а потім налаштуйте налаштування апарата. Підключіть телефонний шнур до настінного гнізда та до 1-лінійного факсу. Кожна модель і марка факсимільного апарата працюють дещо по-різному, але це загальні кроки:
- Налаштуйте параметри та налаштування факсу на факс-машині, включаючи заголовок факсу. Заголовок факсу - це інформація, яку отримують одержувачі під час надсилання факсу, як правило, ваше ім’я / назва компанії та повний 10-значний номер факсу.
- Увімкніть “режим відповіді”, щоб автоматично приймати вхідні дзвінки (факси). Якщо лінія факсу одночасно є голосовою лінією, встановіть кількість дзвінків, щоб відповісти, щоб ви мали достатньо часу, щоб відповісти на вхідний дзвінок, перш ніж факсимільний апарат підніметься.
- Виберіть тип набору, що відповідає вашій аналоговій телефонній послузі: тон або імпульс.
- Нарешті, дотримуйтесь інструкцій у посібнику вашого власника, щоб провести тест, щоб переконатися, що все працює.
З. Як користуватися факсом?
Три основні етапи використання факсу - це сканування-надсилання або:
- Наберіть номер факсу, на який ви надсилаєте факс.
- Відскануйте титульний аркуш та документи, які ви надсилаєте.
- Натисніть кнопку надсилання. Порядок може відрізнятися для вашої машини.
З. Скільки часу потрібно для надсилання факсу?
Це займає в середньому 30 секунд для кожної сторінки тексту, який ви надсилаєте по факсу, і хвилини на фото. Швидше обладнання та чіткі лінії можуть значно скоротити час. Більші документи можуть зайняти більше часу.
З: Чи можу я надіслати факс факсом, якщо у мене немає стаціонарного телефону?
Факси спроектовані для роботи з аналоговими телефонними лініями. Ви не можете надіслати факс факсом без стаціонарного телефону. Телефонні лінії VoIP або Інтернет не працюють з факсами.
З. Чи можу я надіслати факс безпосередньо зі свого комп’ютера на факс?
Ви можете використовувати веб-програму, таку як FAX.PLUS, eFax або інші, для надсилання та отримання факсів із вашого комп’ютера.