Корисний елемент електронного обладнання для домашнього офісу, сканер оцифровує документи та зображення та створює файли для зберігання на комп’ютері чи хмарі для резервного копіювання даних та обміну ними з іншими. Найкращий сканер може оцифровувати сотні сторінок на день - деякі можуть обробляти до 80 сторінок на хвилину. Деякі сканери не тільки оцифровують сторінки стандартного розміру, але й працюють із законними розмірами, квитанціями, візитними картками та старими фотографіями. Продовжуйте читати, щоб виявити основні міркування щодо покупок, а також вибір товарів серед різних категорій.
- НАЙКРАЩИЙ ЗАГАЛЬНИЙ: Універсальний сканер Fujitsu ScanSnap із підтримкою хмари
- НАЙКРАЩИЙ ВИПУСК ДЛЯ ДОБРА Компактний мобільний сканер документів Brother DS-640
- НАЙКРАЩЕ ДО ДОКУМЕНТІВ: Офісний сканер документів Canon ImageFORMULA R40
- КРАЩИЙ БЕЗДРОТОВИЙ: Бездротовий сканер документів Brother ImageCenter
- НАЙКРАЩИЙ СЛАЙДЕР: Цифровий сканер для плівки та слайдів KODAK SCANZA
- НАЙКРАЩЕ ДЛЯ МАЛИХ ПРОСТОРІВ: Сканер документів Epson DS-80W
Що слід враховувати при виборі найкращого сканера
Щоб визначити, яка модель найкраща, користувачі повинні враховувати свої конкретні потреби у скануванні. Чи використовуватиметься сканер лише з папером, а також із фотографіями та квитанціями? Також враховуйте необхідний обсяг сканування, чи буде він складатися з окремих сторінок або сотень сторінок на день. Також пам’ятайте про кількість місця, доступного для пристрою, і про те, як він буде підключатися, дротовим або бездротовим.
Тип
Сканери доступні різних типів, що відрізняються за функціональністю.
- Планшетний сканери, найпоширеніший тип, можуть сканувати майже будь-який паперовий документ, залежно від розміру. Зазвичай кришку можна пристосувати для розміщення більших документів, таких як книги та журнали. Деякі планшетні ПК підтримують розміри сторінок від 11 до 17, що є максимальною площею для будь-якого сканера.
- Фото сканери, ідеальні для сканування фотографій та інших зображень, забезпечують глибину кольору, що перевищує глибину стандартного планшетного сканера. Деякі сканери фотографій також мають програмне забезпечення для редагування фотографій.
- Документ сканери, також відомі як листові сканери, можуть обробляти сторінки різного розміру. Сканер документів може обробляти велику кількість сторінок щодня.
- Портативний Розміри сканерів - приблизно від розміру перо до довжини близько фута. Вони працюють, коли підключені до портативного пристрою через USB або бездротовий зв’язок, і для їх роботи не потрібно багато енергії. Ви можете сканувати сторінку по одному рядку за допомогою інструмента для сканування, схожого на ручку, або, для більшої моделі, цілого документа.
- Слайд сканери сканують 35-міліметрові діапозитиви та плівкові негативи. Залежно від моделі, користувачі або вставляють предметне скло безпосередньо в гніздо, або розміщують предметне скло у лоток.
Доступний простір
Кількість вільного місця в домашньому офісі чи на столі може вплинути на покупку. Менші планшетні сканери підтримують лише сторінки розміром 8,5 на 11 дюймів, тоді як більші сканують до 11 на 17 дюймів. Компактні сканери добре працюють, особливо з комп’ютером та принтером. Виміряйте доступний простір і тримайте ці розміри під рукою, переглядаючи технічні характеристики сканера.
Датчик зображення
Сканери працюють над концепцією відбиття та передачі. Документ світить світло, пропускає зображення через ряд дзеркал і лінз і відображає його на датчику або світлочутливому елементі, який оцифровує інформацію. Не всі сканери використовують один тип датчика зображення для виконання цього завдання. Двома можливими датчиками зображення є: заряджений зв’язаний пристрій (CCD) та датчик контактних зображень (CIS).
CCD, найбільш широко застосовувана сканерна технологія, використовує електронні датчики інтегральної схеми. CCD пропонує деталі з високою роздільною здатністю, широкі кольори та чітке фокусування (глибина різкості). За допомогою цієї технології лінії згину можна редагувати та зменшувати, щоб бути менш помітними. ПЗЗ-сканери фіксують 16-бітові відтінки сірого (64000 відтінків сірого) для отримання чітких, чітких графічних зображень із високою роздільною здатністю.
Сканери СНД використовують волоконно-оптичні лінзи для передачі інформації про зображення на різні датчики. Хоча і дешевше, ніж CCD-сканери, якість зображення не така хороша. Сканер СНД має нижчу роздільну здатність, глибину різкості та діапазон; він захоплює лише 8-бітову шкалу сірого (256 відтінків сірого). Якщо ви працюєте лише з текстовими документами, а не з високоякісними зображеннями з високою роздільною здатністю, хорошим варіантом може бути сканер СНД.
Роздільна здатність та бітова глибина
Сканер зчитує та записує інформацію у вигляді сітки пікселів. Роздільна здатність визначається множенням вертикальних та горизонтальних пікселів. Кількість захоплених деталей залежить від роздільної здатності сканування, яка вимірюється в DPI (точок на дюйм). Чим більший DPI, тим вища роздільна здатність і більша деталізація зображення - і більший розмір файлу в результаті сканування.
Глибина бітів - кількість інформації, зібраної з документа або фотографії, в основному відноситься до кольору. Більша глибина бітів збільшує використовувані кольори. У 8-бітних зображеннях у відтінках сірого використовується 256 рівнів сірого, тоді як кольорові 24-бітові зображення містять майже 17 мільйонів кольорів.
Для текстових документів достатньо DPI 300; не існує помітної різниці між 300 DPI або 6400 DPI. Графічні дизайнери та професійні фотографи найбільше виграють від збільшення DPI. Сьогодні більшість сканерів підтримують 600 DPI, забезпечуючи достатню кількість пікселів для підтримки якості фотографії. Для слайдів та негативів шукайте сканер, який може забезпечити від 2400 до 3200 DPI, особливо для друку фотографії пристойного розміру. Збільшення негативів вимагає вищого DPI для досягнення хороших результатів.
Швидкість сканування
Сканери функціонують з різною швидкістю, що вимірюється сторінками на хвилину (ppm) та показниками на хвилину (ipm), що стосується сканування обох сторін документа одночасно. Сканери документів можуть працювати так само повільно, як 8 стор. / Хв. І 4 стор. / Хв. Швидкі сканери документів можуть обробляти сотні ppm і ipm. Ці сканери зазвичай дорогі та мають розширені функції, такі як виявлення подвійного подавання, автоматичні профілі та виявлення порожнього подавання.
Сумісність програмного забезпечення
Сучасні сканери працюють як з операційними системами Mac, так і з Windows. Деякі сканери мають сумісність з Linux.
Сканери оснащені програмним забезпеченням, яке дозволяє користувачам створювати PDF-файли та редагувати фотографії та текст. Деякі моделі постачаються з програмним забезпеченням для бухгалтерії. Для тих, хто часто оновлює свої контакти, деякі сканери візитних карток мають OCR (оптичне розпізнавання символів), який перетворює відскановану інформацію в редаговані та доступні для пошуку дані для завантаження в базу даних.
Універсальність
Хоча добре функціонуючий домашній офіс оснащений усіма інструментами та аксесуарами, які допомагають ефективно виконувати завдання, безлад на робочому столі може відволікати увагу. Тримайте охайний стіл, інвестуючи в модель сканера, яка не тільки сканує документи, а й обробляє візитні картки та квитанції.
Наші найкращі рекомендації
Наступний список містить вибір сканерів у різних категоріях, які вважаються одними з найкращих на ринку. Вони були обрані відповідно до торгових міркувань, детально описаних вище.
Універсальний сканер Fujitsu ScanSnap із підтримкою хмари
Цей сканер документів від Fujitsu може похвалитися швидкістю сканування до 40 стор. / Хв. І 80 стор. / Хв. Він має автоматичне виявлення кольорів і розмірів сторінки, видалення порожньої сторінки та автоматичне поворот де-коса, щоб виправити неправильну сторінку. Користувачі можуть сканувати документи, квитанції, фотографії та візитні картки та програмувати до 30 оптимізованих профілів відповідно до своїх потреб сканування. 4,3-дюймовий сенсорний екран дозволяє користувачам вибрати пристрій або хмарну папку для зберігання сканувань.
Сканер підключається через Wi-Fi. Це дозволяє чотири ліцензії з окремими налаштуваннями піктограм та профілю для кожної. Він також має автоматичний подавач на 50 аркушів та сканування однієї кнопки.
Компактний мобільний сканер документів Brother DS-640
Портативний сканер Brother DS-640, який важить всього 1,5 фунта і має довжину менше 1 фута, вміщується в більшості сумок для ноутбуків або рюкзаків. Незважаючи на невеликий розмір, він може сканувати до 16 сторінок в хвилину чорно-білими або кольоровими. Він живиться через USB, тому користувачам просто потрібно підключити його до ноутбука - розетка не потрібна.
Завдяки зручному додатку "Сканування до" користувачі можуть сканувати на різні адреси - ПК, мережу, хмарні служби, електронну пошту та OCR. Сканер включає програмне забезпечення для оптимізації зображень та тексту, таких як автоматичне виявлення та регулювання кольорів, обертання зображення та покращення тексту.
Офісний сканер документів Canon ImageFORMULA R40
Розгляньте сканер ImageFORMULA R40 для швидкого сканування великої кількості сторінок. Його автоматична подача вміщує до 60 аркушів, може сканувати до 40 сторінок на хвилину та автоматично сканує двосторонні документи в чорно-білому або кольоровому режимі. Він може сканувати квитанції, фотографії, візитні картки, звіти, контракти, а також стандартні та негабаритні сторінки. Користувачі можуть створювати файли PDF та JPEG.webp та конвертувати візитні картки у контакти. Операція одним дотиком полегшує користування, а документи можна сканувати безпосередньо в хмарі. Сканер підключається до комп'ютера через USB.
Бездротовий сканер документів Brother ImageCenter
Налаштуйте цю модель Brother в одному центральному місці, і кілька користувачів зможуть сканувати в мережевих розташуваннях, мобільних пристроях та хмарних додатках, таких як Google Drive, з будь-якої точки будинку. Бездротовий сканер документів підключається через Web Connect - комп’ютер не потрібен.
Сканер дозволяє здійснювати одно- і двостороннє сканування як кольорового, так і чорно-білого кольорів. Він може сканувати до 40 сторінок на хвилину, підтримує великі сторінки та зберігає кілька сторінок в одному файлі. Програмне забезпечення дозволяє користувачам конвертувати зображення у документи PDF та Microsoft Office. 3,7-дюймовий сенсорний екран забезпечує простий, інтуїтивно зрозумілий доступ.
Цифровий сканер для плівки та слайдів KODAK SCANZA
Цей сканер KODAK SCANZA може конвертувати старі негативи у оцифровані фотографії для збереження, обміну, редагування та друку. Він перетворює старі 35 мм, 126, 110, Super 8 та 8 мм негативи та слайди у JPEG.webp. Простий у використанні сканер слайдів може похвалитися вбудованим 3,5-дюймовим РК-дисплеєм, що нахиляється, що дозволяє користувачам переглядати зображення під час сканування.
Кнопки SCANZA в один дотик мають прості функції сканування та збереження. Сканер може виводити на телевізор, пристрій USB, пристрій HDMI або SD-карту. Екранні інструкції дають користувачеві зрозуміти, який адаптер використовувати для кожного типу плівки. У комплекті є всі необхідні перехідники та кабелі
Сканер документів Epson DS-80W
Epson DS-80W тонкий і компактний, але він підтримує бездротове підключення. Він автоматично визначає передачі від дротового до бездротового з'єднання і навпаки.
Сканер може сканувати одну сторінку за 4 секунди та до 15 сторінок за хвилину. Користувачі можуть надсилати скани зі своїх пристроїв або до хмарних програм, таких як Dropbox та Google Drive. РК-дисплей у верхній частині пристрою містить інформацію про час автономної роботи та режим підключення
Поширені запитання про сканери
Щоб отримати додаткову інформацію про ефективне використання сканерів, перегляньте відповіді на ці загальні запитання.
З. Як працює сканер?
Сканери працюють над концепцією відбиття та передачі. Документ просвічує світло, пропускає зображення через ряд дзеркал і лінз і відображає його на датчику або світлочутливому елементі, який оцифровує інформацію.
З. Чи можу я сканувати всі типи документів одним сканером?
Так, деякі сканери дозволяють сканувати різні типи документів, включаючи сторінки, квитанції, фотографії та візитні картки. Деякі планшети також дозволяють сканувати негативи.
З. Як підтримати сканер, щоб продовжити термін його служби?
Забезпечення чистоти сканера може допомогти продовжити термін його служби. Завжди дотримуйтесь інструкцій з очищення, що додаються до сканера, для забезпечення оптимального обслуговування.