Проект реконструкції вимагає більше, ніж кваліфікованого поводження з різними типами людей. Хороший менеджмент - це завжди питання правильних рішень, ні більше, ні менше. Деякі рішення пов’язані з персоналом, але багато з грошима.
Будь-який успішний менеджер - незалежно від того, керує особа банком, заводом чи будівельною компанією - знає, що прийняття правильних рішень залежить від наявності потрібної інформації. Потік цього принципу для вас, власника будинку, полягає в тому, що ви будете готові приймати правильні рішення лише після того, як виконаєте домашнє завдання. Це означає, що, крім збору м’яких даних, таких як репутація та зважування власних почуттів та міркувань, ви зібрали важку інформацію, а саме оцінки.
Перш ніж підписувати будь-яких підрядників, зберіть усі свої кошториси, позикові документи, плани, специфікації та будь-які інші пов’язані документи в одне місце. Призначте шухляду, портфель чи, ще краще, цілий стіл для роботи з ремонту. Зробіть це своїм штабом під час процесу.
Ви починаєте бізнес, тож вам потрібно бути діловими. Перш ніж більшість ділових людей почнуть нову діяльність, вони викладуть на папері бюджет, в якому прописано наявний капітал, очікувані витрати та баланс бюджету. Ви повинні зробити те саме.
Для цього не обов’язково бути CPA. Насправді одного аркуша паперу має бути достатньо, щоб узагальнити весь процес. Помістіть свої витрати в одній колонці, ваші доходи (наприклад, готівку в касі та виручку) - в іншу. Залиште стовпці три та чотири порожніми.
Табель кошторису не повинен бути вигадливим, але він повинен бути повним і точним. Перевіряйте підсумки принаймні двічі. Ви також можете попросити когось із своїх професійних радників переглянути його та ваші документи з собою, особливо якщо ви ніколи раніше не готували бюджет.
Також дотримуйтесь фінансових запобіжних заходів. Після того, як ви підсумували витрати, додайте рядок унизу для інших несподіваних витрат. Потім візьміть 15 відсотків від усієї вартості та додайте їх до початкової суми. Це рідкісний будівельний проект, який продається за ціною, передбаченою в бюджеті, незалежно від того, наскільки ретельно керується процесом. Ці додаткові 15 відсотків дадуть вам змогу зменшити витрати.
Разом із усіма передбаченими в бюджеті видатками плюс коефіцієнтом видумки, чи говорить вам ваш нижній рядок, що ви можете собі дозволити продовжувати? Якщо ні, можливо, вам доведеться шукати інші джерела грошей. Або вам може знадобитися переосмислити свої витрати.
Навіть якщо бюджет збалансований, не відмовляйтеся від кошторису. Підписуючи контракти та оплачуючи рахунки, вписуйте реальні витрати в третій стовпець, а в четвертому - постійний баланс. Відстежуючи таким чином прогрес, ви першими дізнаєтесь, коли ваш бюджет зазнає проблем, і ви можете негайно вжити заходів для його вирішення.
Якщо щось потрапляє до бюджету, не хвилюйтеся так, що ви вийдете і витратите гроші на щось інше. На робочих місцях у будівництві завжди бувають злети і падіння (будівельні матеріали - це товари, якими торгують щодня, тому ціни на них змінюються щодня). Насолоджуйтесь гарною новиною, але очікуйте, що з’являться інші витрати, які зменшать надлишок.
Отримайте принаймні три оцінки для кожної роботи
Незалежно від того, чи це вся робота, чи лише одна частина субпідрядника, лише тоді, коли у вас є підстава для порівняння, вийде надзвичайно дорога оцінка. І пам’ятайте, що найдешевше - це не завжди найкраще. Якщо одна ціна набагато менша за інші, можливо, є причина.
Отримайте оцінку вашої роботи в міжсезоння
Це не допоможе в Південній Каліфорнії, де будівельні роботи не є сезонними, однак у сніговій смузі цілком можна отримати кращу кількість від підрядника в місяці простою, коли він хоче розпочати роботу на перший день весни. Навіть якщо ціни підрядника не сильно відрізняються від сезону до сезону, він майже напевно матиме більше часу, щоб присвятити ретельній розробці кошторису і, можливо, навіть допомогти вам подумати про витрати та технічні проблеми.
Надходження та записи
Зберігайте всі свої записи в безпечному місці. Це означає кошториси, контракти, рахунки-фактури, а особливо анульовані чеки та квитанції. Упорядкуйте їх у файли, якщо хочете, але принаймні тримайте негабаритний конверт, куди ви кидаєте всі документи, пов’язані з вашим ремонтом.
Ці записи можуть бути корисними для вирішення будь-яких суперечок та розбіжностей у короткостроковій перспективі. Що стосується подання податків за рік, у якому було проведено реконструкцію, проконсультуйтеся зі своїм бухгалтером щодо того, які витрати можуть бути податковими. Серед них можуть бути певні витрати на закриття; податок з продажів, що сплачується за великі покупки (наприклад, кухонна техніка); і, можливо, вдосконалення, пов'язані з роботою.
Пізніше, коли і якщо ви продаєте своє житло, ваші квитанції та чеки дозволять вам розрахувати основу вартості вашого будинку для цілей розрахунку податку на прибуток від капіталу, який може бути сплачений.