Картотеки пропонують зручне рішення для зберігання важливих документів та документів. Хоча зберігання файлів у цифровій формі стало звичним для багатьох, все одно необхідно зберігати паперові версії паперових документів, таких як свідоцтва про народження, податкові декларації та квитанції про великі покупки, у безпечному місці. Якщо вам потрібна нова система зберігання для домашнього офісу або місце для збереження ваших особистих записів, розгляньте можливість придбання картотеки. Ось найкращі картотеки для зберігання паперів, файлів, ілюстрацій тощо.
- НАЙКРАЩИЙ ЗАГАЛЬНИЙ: Кірхофф 2-шухлядний бічний шафа для зберігання
- НАЙКРАЩИЙ ВИПУСК ДЛЯ ДОБРА ZICOTO Естетичний органайзер для файлів Набір з 2
- НАЙКРАЩИЙ ВИСОКИЙ КІНЕЦЬ: Livingston 35 ″ 2-шухлядна бічна шафа для файлів
- НАЙКРАЩА ВЕРТИКАЛЬНА: Вертикальна шафа Cavitt з 4 висувними ящиками
- НАЙКРАЩИЙ МОБІЛЬ: Картотека Lorell, чорна
- НАЙКРАЩІ КОНЦЕПЦІЙНІ ЯШЕРКИ МОБІЛЬНА шафа для файлів DEVAISE 3 із замком
- НАЙКРАЩЕ ЗБЕРІГАННЯ ФАЙЛОВ: Кабінет для зберігання плоских файлів Sandusky
- НАЙКРАЩЕ ЗБЕРІГАННЯ ФАЙЛІВ КАРТ: Vaultz Locking 4 x 6 Index Card Cabinet
- НАЙКРАЩИЙ КОШИК: Домашня шафа BirdRock для морської трави
Види картотеки
Картотеки бувають різних стилів, кожен вирішує різні потреби у зберіганні. Дізнайтеся про найпоширеніші типи файлових шаф та знайдіть найкраще організаційне рішення для своїх файлів.
Бічні шафи для файлів
Бічні шафи для файлів, які також називають горизонтальними картотеками, складаються з широких, неглибоких ящиків. Шухляди шириною від 32 до 36 дюймів є достатньо великими, щоб вмістити документи як у письмовому, так і в юридичному форматі, які можна розташувати в порядку поряд або спереду. Бічні шафи для файлів мають від двох до семи ящиків, а деякі блоки досить короткі, щоб поміститися під письмовим столом або робочою поверхнею.
Вертикальні шафи для файлів
Вертикальні шафи для файлів містять вузькі, глибокі висувні ящики, які зазвичай мають ширину від 15 до 20 дюймів. Цей тип картотеки ідеально підходить для менших приміщень, оскільки він не займає занадто багато місця. Хоча вертикальні шафи зазвичай мають меншу місткість, ніж бічні шафи, вертикальні шафи для файлів підходять для повсякденного особистого користування.
Мобільні картотеки
Мобільні картотеки поставляються з колесами, щоб їх можна було легко перекидати з кімнати в кімнату або в шафу. Зазвичай вони мають вертикальну орієнтацію та одну-дві висувні ящики, що робить їх досить компактними, щоб засунути під стіл. Деякі блоки мають замикаються колеса, щоб шафа не рухався, встановивши його на місце. За допомогою мобільних шаф ви можете перегорнути свої файли на свій офісний стілець, а потім завершити шафу назад із місця.
Шафи для зберігання плоских файлів
Плоскі шафи для зберігання файлів - найкращий вибір для великогабаритних документів, таких як твори мистецтва чи креслення. Цей тип картотеки містить короткі, широкі висувні ящики, щоб документи залишалися рівними та не мали зморшок.
Шафи для зберігання картотеки
Шафи для зберігання картотеки створені спеціально для зберігання індексних карток або електронних носіїв. Ці міцні шафи, як правило, виготовляються з металу і часто мають замочки для захисту конфіденційної інформації. Вони зазвичай використовуються в офісах та бібліотеках.
Шафи для картотек
Шафи для картотек схожі на звичайні кошики з металевими каркасами для підвішування файлів. Це хороший вибір, коли ви шукаєте добре розроблене рішення для подачі, яке поєднується з декором вашого будинку.
Що слід враховувати при виборі найкращої картотеки
Картотеки бувають різних розмірів із набором корисних функцій. Вибираючи найкращу картотеку для зберігання паперу, враховуйте такі характеристики, як розмір, матеріал, дизайн та характеристики безпеки. Дізнайтеся більше про ці важливі міркування щодо придбання картотеки.
Розмір
Шафи для файлів різняться по висоті, ширині та глибині. Різні картотеки можуть вміщувати документи різного розміру, тому важливо правильно вибрати розмір відповідно до потреб зберігання. Більшість файлових шаф вміщують стандартні 8 документів розміром 1 / 2- на 11 дюймів у форматі літер. Багато картотеки є досить великими, щоб також зберігати документи юридичного розміру розміром 8 1/2 на 14 дюймів. Деякі картотеки, розроблені спеціально для таких предметів, як індексні картки, менші.
Матеріал
Картотеки виготовляються з різноманітних матеріалів, включаючи метал, ламінат та дерево. Металеві картотеки довговічні і часто використовуються в офісах для зберігання великої ємності та тривалого ведення діловодства. Шафи для ламінату нагадують справжнє дерево, але вони будуються з недорогих ДСП. Дерев'яні шпоновані шафи містять тонкий шар деревини поверх товстого шару прес-картону для більш якісного зовнішнього вигляду, ніж ламінат, з часткою вартості справжньої деревини. Шафи для масиву з масиву дерева є найвищою якістю, але вони не дуже поширені в офісних умовах, оскільки вони дорогі і потребують більшої роботи в обслуговуванні.
Пожежоізоляція
Вогнетривкі шафи для файлів захищають документи від пожежі, пошкодження водою та крадіжок. Ці міцні та надійні картотеки побудовані із спеціальних матеріалів, таких як вогнестійка ізоляція та міцні метали. Вони забезпечують спокій, що ваші документи будуть захищені у випадку надзвичайної ситуації.
Ящики для канцелярських товарів
Шукаєте багатофункціональну картотеку? Розгляньте такий із висувними ящиками для канцелярських товарів. Окрім файлів, деякі шафи для файлів мають менші висувні ящики, призначені для зберігання канцтоварів та інших дрібних предметів, таких як скріпки, клейкі купюри, ручки та олівці. Цей тип картотеки корисний для офісу або ремісничої кімнати.
Особливості безпеки
Для безпечного місця для зберігання важливих та конфіденційних документів виберіть картотеку із системою замків. Найпоширеніший тип замка вміщує ключ; проте інші механізми блокування включають кнопочні замки, стопорні планки та клавіатури. Деякі шафи для файлів мають один замок, який замикає кожну шухляду, тоді як інші мають лише одну або дві ящики, що замикаються.
Естетичний
Картотеки можуть виконувати функцію стильних предметів меблів на додаток до того, що вони є корисними організаційними інструментами. Окрім виготовлення з різних матеріалів, шафи для файлів також бувають різних кольорів, фактур та стилів, щоб відповідати вашим декоративним вимогам та дизайну інтер’єру.
Додаткові характеристики
Купуючи картотеку, зверніть увагу на такі особливі функції, як блок послідовників, підвісні решітки та противаги. Послідовні блоки - це металеві перегородки для шухляд, які не є поширеними в сучасних картотеках. Зараз у багатьох варіантах використовуються підвісні решітки, щоб папки з файлами не висіли. Противаги - це важкі ваги, які вбудовані в нижню частину вищих шаф для файлів як додаткова функція безпеки, яка запобігає перекиданню пристрою.
Наші найкращі рекомендації
Тут є безліч варіантів для вашого стилю, простору та бюджету - від бічних шаф для подачі з двома шухлядами до органайзерів для файлів для кочення. Ось рекомендовані шафи для файлів у різних категоріях.
Кірхофф 2-шухлядний бічний шафа для зберігання
Бічна шафа для зберігання файлів Kirchoff із двома шухлядами має повністю розсувні шухляди з м’яким закриттям, які вміщують як документи, так і юридичні розміри. Його розмір становить близько 29 дюймів у висоту та 16 3/4 дюймів у глибину та майже 30 дюймів у ширину, тому він може вмістити багато паперових документів у естетично приємному предметі меблів. Кожна шухляда вміщує до 60 фунтів, а верхня полиця - до 200 фунтів. Ця сучасна шафа для файлів, виготовлена з різноманітного оздоблення, виготовлена з ламінату над виготовленим деревом із стильними металевими тягами та конічними ніжками.
Набір для естетичного органайзера ZICOTO з 2 файлів
Доступне рішення для зберігання файлів - ZICOTO Aesthetic File Organizer Box постачається з двома складаними шафами для подачі білого сірого білизни, які вміщують паперові та юридичні документи. Складайте ящики для файлів розміром 12,4 на 10,04 на 15,25 дюйма, щоб максимізувати простір, і складіть їх, коли вони не використовуються. Ці унікальні організатори файлів оснащені відповідними кришками, вбудованими ручками для зручності перенесення, рельсами, що легко ковзають, і слотами для карток, які полегшують пошук документів. Ящики - бюджетний варіант, особливо для тимчасового або переносного зберігання.
Livingston 35 "2-шухлядна бічна шафа для файлів
35-дюймовий двосторонній ящик для боків для файлів Livingston із саду Кераміки - це міцне та вишукане рішення для зберігання паперу. Ця бічна шафа для файлів оснащена двома висувними ящиками, коронкою та декоративною обробкою. Він побудований з висушеного в печі твердого дерева меранті та шпону. У кожному шухляді, обладнаному важкими боковими панелями, можна зберігати документи юридичного чи письмового розміру. Ковзання знімні, тому шухляди можуть працювати для зберігання інших предметів. Кожна шухляда вміщує до 47,5 фунтів, а верхня полиця - до 109 фунтів.
Кабінет має розміри 35 дюймів у ширину та 21 дюйм у глибину та 29 дюймів у висоту. Засоби безпеки включають захисний кожух проти нахилу, який гарантує, що обидва висувні ящики не витягуються одночасно, та регульовані вирівнювачі, щоб забезпечити стійкість шафи на нерівних підлогах. Цей файловий шафа поставляється в декількох кольорах з акцентом.
Шафа вертикальної картотеки Cavitt з 4 шухлядами
Вертикальна шафа для подачі Cavitt з 4 висувними ящиками забезпечує достатньо місця для зберігання у вертикальному напрямку, плюс, коли площа підлоги є вищою. Він має чотири ящики загальною вагою 200 фунтів. Дві верхні шухляди можна заблокувати, забезпечуючи безпечне місце для зберігання конфіденційних документів. Ця картотечна шафа виготовлена зі сталі з металевими ручками для висувних ящиків. Кожна шухляда вміщує документи розміром літер, але шухляди не повністю розширюються як запобіжний захід від перекидання. Картотека має розміри 46,38 дюйма у висоту та 14,25 дюйма в ширину та 18 дюймів у глибину. Випускається перламутрово-білим або чорним кольором.
Картотека Lorell, чорна
У картотеці Lorell є дві фіксуючі шухляди для зберігання підвісних файлів розміром букв. Він виготовлений із сталі з рельєфними фасадами висувних ящиків та хромованими ручками. З рухомими роликами цю мобільну картотеку легко переміщати між кімнатами або зберігати під письмовим столом. Підвісні шухляди з гладким ковзанням можуть простягатися на три чверті шляху. Завдяки ширині 14,3 дюйма та глибині 18 дюймів та висоті 24,5 дюйма цей компактний мобільний шафа для файлів є гарним розміром для домашніх офісів.
МОБІЛЬНА шафа для файлів DEVAISE 3 із замком
Мобільна шафа для подачі ящиків DEVAISE 3 включає дві висувні ящики для канцелярських приналежностей, які повністю відкриваються для організації менших предметів, таких як канцелярське приладдя. У ньому також є одна велика нижня шухляда з повним розширенням для зберігання файлів як літерного, так і юридичного розміру. Всі три шухляди можна зафіксувати на замок. Пересувна картотека має розміри 14,6 дюйма в ширину та 23,6 дюйма у висоту та 18,9 дюйма в глибину, а також має два передні ролики з гальмами та центральну ролик проти кінчиків. Побудований з високоякісної сталі, ця міцна картотека має максимальну вагу - 330 фунтів. Він доступний у білому чи чорному кольорах.
Кабінет для зберігання плоских файлів Sandusky
Виготовлений із твердої сталі, шафа для зберігання плоских файлів Sandusky призначена для зберігання великогабаритних предметів, таких як твори мистецтва, креслення та карти. Він має п'ять надшироких висувних ящиків, кожен з яких має максимальну місткість 50 фунтів. Кожна шухлядка має розміри 37,32 дюйма в ширину та 26,13 дюйма в глибину та 1,88 дюйма у висоту, а вся шафа має висоту 16,13 дюйма, тому вона найкраще працює на столі або в іншій картотеці. Зручні функції включають навісні ваги для паперу, щоб утримувати папери на місці, доріжки з нержавіючої сталі для плавного відкривання та центральний замок, що дозволяє відкривати одночасно лише одну шухляду, щоб запобігти перекиданню. Ця шафа для папок доступна у трьох кольорах.
Vaultz Locking 4 x 6 Index Card Cabinet
Шафа Vaultz Locking 4 x 6 Index Card із 2 ящиками пропонує велику ємність для зберігання карток, рецептів та фотографій. Він має розміри 14,25 дюйма в глибину та 16 дюймів у ширину та 5,5 дюйма у висоту і може вмістити до 3000 індексних карток 3 на 5. Кабінет постачається із замками на ключі для забезпечення важливої інформації. Висувні ящики мають перегородки на стінці на липучках, щоб запобігти падінню карток. Цей блок зберігання картотеки створений для довговічності з алюмінієвою арматурою, хромованими кутами та інтер’єром із м’яким фетром.
Прокатний шафа для дому з морської трави BirdRock
Ручна ткана шафа для прокатки BirdRock Home Seagrass постачається з відкидною кришкою та плавно котяться колесами. При розмірі 15 дюймів на 18 дюймів на 14 дюймів він достатньо великий для зберігання підвісних файлів як літерного, так і юридичного розміру. Із стильним зовнішнім виглядом, який більше схожий на декоративний акцент, ніж на шафу для зберігання, кошик можна сховати під парти або в кути кімнати для зберігання файлів чи інших предметів. Шафа може легко пересуватися між кімнатами і є гарним вибором для непомітного зберігання файлів, яке одночасно є декором для дому.
Поширені запитання про вашу нову картотеку
Щоб допомогти вибрати найкращу картотеку для зберігання паперу, перегляньте ці найпоширеніші запитання та відповіді щодо картотеки.
З. Як мені вибрати картотеку?
Почніть із визначення типів документів, які ви хочете зберігати у своїй картотеці, які функції є для вас найважливішими (замки, протипожежна безпека, портативність тощо) та скільки вільного місця у вас є. Це допоможе вам вибрати найкращу картотеку для ваших потреб.
З. Що таке вертикальна та бічна подача?
Вертикальна подача передбачає додавання та видалення файлів у верхній частині файлових папок, які зазвичай звернені вперед, тоді як бічна подача передбачає додавання та видалення папок файлів збоку. Бічні шафи зазвичай ширші, ніж вертикальні.
З. Яка найкраща бічна шафа для папок?
Найкраща бічна шафа для зберігання - це бічна шафа Kirchoff з 2 шухлядами.
З. Як ви організовуєте картотеку?
Один простий та ефективний спосіб організації картотеки - це алфавіт (від А до Я) або хронологічно за роком, місяцем, днем чи часом, починаючи з останньої дати. Ви також можете впорядкувати свої файли за такими категоріями, як домашній, автоматичний та банківський.